团队起名礼仪团队管理如何了解你的团队
发布时间:2025年10月21日 点击:[1]人次
成为团队管理者后的第一步就是知己。知己知彼,百战不殆。
如何做到客观、全面的了解自己的团队,并确立团队运作模式?我们可以通过以下方法和步骤进行尝试:
一、了解每个个体
1、获取信息
和每一个成员单独谈话,从“任务和职责范围、职业经历、专业能力和具体技能、激励情况”四个维度了解团队成员,并将谈话结论记录下来,便于下一步分析团队情况。
2、制定方案
根据谈话的结果,从职责调整、任务分配、激励手段等维度制定每个个体的管理手段。
3、取得支持
与自己上司谈话,汇报自己对团队成员的第一印象,并就自己权力之外的事项取得领导支持。例如团建预算上调可能在自己的权力之外,可向领导说明激励情况以便取得支持。
二、了解整个团队,制定管理方法
1、判断团队成熟度
综合前述与团队成员谈话记录的信息,通过问自己5个问题来判断团队成熟度:
团队成员是否瞄准一个共同的目标他们是否受到激励去努力实现目标,是否认为自己对结果负有责任他们的角色和任务分配是否得当,是否有些技能没有得到发挥他们是否有共同的、合作的工作方式,包括规则、参照、团队和些规矩他们是否认可你当他们的主管附:
团队成熟度阶段:
阶段一
各自为政
一批独立的人,还没有建立自己的团队规则,工作方式是大家各行其是
阶段二
组织成形
管理者推动着整个团队,其他团队成员只是服从管理者的指令
阶段三
齐心协力
相当高的合作和互助水平。但存在风险:整个团队可能过于团结,大家抱团抱的太紧,从而影响团队应对外部困难的能力
阶段四
业绩高效
以取得整体的最佳业绩为目标
2、诊断团队优劣势
判断团队优劣势的方法有很多,最常用的是SWOT分析。根据前面和团队成员、直属领导沟通获取的信息,使用SWOT分析法从团队能力、激励方向、团队内部管理、角色划分与任务明晰四个角度进行分析,最终以发挥团队优势、借助外部机会、扭转团队劣势、规避/化解外部风险的方式来制定初步管理行动方案。
3、了解现状,确立管理方法,获取领导支持
向前任领导者(如有)了解现行管理方式所有信息,同时向团队成员了解他们对现行管理体系的认识和看法,根据获取到的信息进一步优化管理行动方案。
将自己的判断和诊断结果,以及管理行动方案汇报给自己的直属领导,并借此机会从直属领导处获取有关现行团队的管理模式等信息(如汇报频率和方式、团队困境、主要管理方法等),和自己前面自行总结分析的结论进行对照并调整,形成最终管理行动方案,最终与直属领导达成一致取得直属领导的支持。
三、持续优化管理方法
在管理方案落地实施过程中需要不间断的进行阶段性复盘,复盘过程中要尽可能让团队成员参与进来,倾听和记录同事们的意见和建议,作为下一阶段管理措施改进的输入。